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Nos offres d’accompagnement social, paie et RH
Mediagest Conseils vous propose une offre complète d’accompagnement en paie, gestion sociale et ressources humaines.
Nous intervenons à chaque étape de vos obligations lorsque vous employez du personnel.
Mise en place de votre dossier social
Nous vous accompagnons dans la création, la structuration et la mise en conformité de votre dossier social dès votre première embauche ou lors d’une évolution de votre structure.
- Affiliations aux organismes sociaux (URSSAF, retraite, prévoyance, mutuelle…)
- Création et paramétrage de vos interfaces
- Pilotage personnalisé de vos régimes de santé et de prévoyance collective
- Conseil et mise en place d’avantages sociaux pour vos salariés
- Transfert sécurisé des données sociales (notamment lors d’un changement de structure juridique)
Paie & gestion sociale
Une paie informatiquement sécurisée, à jour des réglementations et enrichie par l’analyse préalable systématique de la conformité des informations à traiter.
- Mise à jour régulière des obligations conventionnelles
- Vérification des informations transmises
- Production des bulletins de paie
- Mise à disposition sécurisée des bulletins de paie
- Gestion des arrêts de travail
- Gestion des congés payés
- Gestion des entrées & sorties
- Préparation des acomptes et virements de salaires
- Reporting mensuel
- Préparation de la BDSE annuelle
Gestion RH & suivi des salariés
Nous vous aidons à structurer et suivre l’ensemble des obligations RH tout au long de la vie du salarié dans votre structure.
- Alerte sur les fins de périodes d’essai et leur renouvellement
- Mise en place et suivi des visites médicales obligatoires
- Gestion des indemnités journalières en cas d’arrêt de travail
- Suivi des congés et absences
- Préparation et suivi des entretiens professionnels
- Organisation de la gestion dématérialisée des demandes des salariés
- Aide à la mise en place de solutions de gestion des temps et des activités
- Accompagnement à la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences
Accompagnement juridique en droit social et RH
Nous vous proposons un accompagnement en droit social et RH pour sécuriser vos pratiques
et remplir vos obligations légales.
- Rédaction des contrats de travail
- Suivi des contrats collectifs (santé, prévoyance, retraite facultative)
- Gestion et suivi des formations
- Élaboration et mise à jour du document unique d’évaluation des risques professionnels (DUERP)
- Accompagnement à la mise en place et au pilotage du Comité Social et Economique
- Préparation des courriers disciplinaires et de cessation de contrats de travail
Mise à disposition d’une solution RH collaborative
Si vous disposez de compétences en interne, nous mettons à votre disposition la solution de l’éditeur Silae pour la gestion des bulletins de paie, des absences, des notes de frais, des indicateurs de pilotage RH, du personnel.
- Formation de votre personnel à l’utilisation du logiciel
- Audit de vos outils et process avant intégration de la solution
- Paramétrage de l’outil selon vos besoins (cotisation de prévoyance, mutuelle, prime…)
- Assistance via un Contrat de Service Pro pour l’utilisation de la solution et de services associés (contrat de travail, calcul d’indemnités de licenciement…)